Mình xin nói trước là bài viết này không phải để mình khoe chuyện được đi gác thi đâu nhá :D, mà chỉ là mình muốn kể lại cho các bạn hình dung những ngày làm việc của một cán bộ coi thi (CBCT) là như thế nào thôi.
Xin sơ lược trước mình chỉ mới là SV năm 2 (ở trường mình thì năm 2 được tham gia coi thi rồi). Nhiều bạn SV cứ kháo nhau rằng SV đi coi thi "oai như cóc" cũng có phần đúng. Mới năm nào còn thi cử căng thẳng để giành suất vô trường ĐH mà nay được chễm chệ đi canh gác thí sinh, còn được thí sinh "xin chữ ký" liên tục nữa, rồi còn diện váy áo công sở, nam thắt cà vạt : AI MÀ HỔNG HAM !
Mình gác thi khối A1 (ngày 3,4,5/7) gồm 3 môn theo thứ tự là Toán, Lý, Anh. Địa điểm thi thì cho mình giữ bí mật nhé (mặc dù cũng chẳng có gì quan trọng). Ở hội đồng thi (HĐT) này chỉ có chừng 10 GV/ gần 150 SV - 1 sự chênh lệch lớn để chứng tỏ là trách nhiệm của tụi mình cũng quan trọng lắm đấy :). Làm nhiệm vụ gác thi thì sẽ chia làm 3 nhóm : CBCT, Trật tự viên (TTV), Thư ký (TK). Cái này toàn là ngẫu nhiên thôi và TTV , TK sẽ tập huấn thêm 1 buổi so với các CBCT. Đây được xem là "sinh hoạt chính trị" cực kì quan trọng nên mọi hoạt động đều phải tuân thủ theo nguyên tắc và luôn bị giám sát chặt chẽ. Bật mí với các bạn "thù lao" trường mình chi là 400k/ SV và 450k/GV; nghe thì có vẻ nhiều cho 4 buổi (bao gồm cả buổi làm thủ tục) nhưng để có được 400k này là cả 4 buổi trầy trật đấy :).
Và đây là câu chuyện của mình :
21/6
TẬP HUẤN !!! Sau khi đã khoán chỉ tiêu cho các lớp tự đăng ký trước đó mấy tuần thì hôm nay các SV có tên tr ong danh sách của mỗi lớp lên hội trường cũng nhau tập huấn. Thật sự hôm nay là buổi cực kì quan trọng, sinh hoạt giờ giấc, trang phục, tác phong, địa điểm thi và cao hơn đó chính là ký tên điểm danh :D. Ai không có tên coi như bị loại, ai ký tên mà hôm sau không tham gia coi thi thì bị kỷ luật. Và điều mà không phải ai cũng biết trước : hôm đó mình mới được thông báo nằm trong đội hình nào. Do số lượng khá đông cũng như tính chất quan trọng, sẽ có 100 bạn nằm trong danh sách dự trù. Trong khi những bạn chính thức sẽ nắm chắc địa điểm thi để tới ngày 3 bắt đầu công việc thì các bạn dự trù ngày 4 sẽ lên phòng Quản lý đào tạo của trường để ... chờ ! Vì đây là lực lượng bổ sung khi có bất kì trục trặc hoặc thiếu hụt ( còn gọi là lực lượng phản ứng nhanh :D )
Và điều an ủi là mình đã không được thông báo trước việc đó đến khi mình biết mình rớt vào danh sách dự trù :(. Theo như chị Bí thư Đoàn trấn an đây là ngẫu nhiên hoàn toàn cũng như năm ngoái chị đã sử dụng được 98/100 người này (chỉ có 2 người là ngồi chơi xơi nước lãnh tiền đi về suốt đợt); hơn nữa năm ngoái có trường hợp CBCT gặp tai nạn trên đường nên cần bổ sung ngay ...nhưng nhiều bạn cũng không tránh được sự thất vọng thấy rõ (trong đó có cả mình). Bởi vì ai cũng biết đó là chuyện cực kì hi hữu; còn nếu như bạn trót dại không đi như đã đăng kí thì có nước bị kỉ luật (nặng hơn là đình chỉ học). Nhưng thôi, ngẫu nhiên mà, trong cái rủi có cái may. CHỜ ĐỢI !
27/6
Đang trên đường đi chơi, có 1 cuộc điện thoại từ số máy lạ. Mình nhận thông báo đã được phân bổ về 1 HĐT cũng khá gần nhà. Lúc đó cảm xúc của mình cực lẫn lộn : vừa vui vì đã được đi chính thức chứ không còn phải chầu chực trên phòng đào tạo, vừa lo vì không biết có nhớ hết kĩ thông tin đã được sinh hoạt chưa, vừa thắc mắc tại sao lại được phân bổ lại chớp nhoáng trước khi kì thi diễn ra. Chả nhẽ có người rút ? Không dễ, trường chẳng cho đâu! Chả nhẽ bữa trước phân bổ thiếu ? Dám lắm chứ =.= Thôi nói chung được đi mừng một rồi, đi gần nhà thì mừng mười. Chuẩn bị váy áo đi gác thi thôi !!!!!!
Khi SV làm CBCT (Ảnh minh họa)
3/7
Đây chỉ là ngày làm thủ tục dự thi nên 6h30 mới tập trung CBCT, thí sinh (TS) thì trễ hơn 15'.
6h15 có mặt tại HĐT, TS đã đông hơn cả CBCT rồi, thế mới biết các bạn căng thẳng cỡ nào.
6h30 CBCT tập trung hết vô phòng hội đồng, nghe tập huấn lại lần nữa -> điểm danh -> phân bổ phòng thi. Mà đây cũng là phần quan trọng không kém nè : biết được bạn là Giám thị 1 hoặc 2 !. HĐT phân bổ kiểu vầy : 1/2 danh sách đầu làm Giám thị 1, còn lại là Giám thị 2, ngẫu nhiên vô cùng. Dù đã thông báo là 2 CBCT đều như nhau, không phân biệt nhưng sự thật không phải vậy. Giám thị 1 luôn hơn quyền Giám thị 2 đấy nhé.
Sau khi nghe phổ biến tất tần tật, 7h Giám thị 1 (GT1) sẽ đến nhận bì hồ sơ, Giám thị 2 (GT2) lên nhận 2 chai nước (nghe là đã thấy khác biệt rồi) rồi tỏa ra các phòng thi.
Lúc này trên các phòng thi đã chật nghẹt TS đứng chờ sẵn. Lần đầu thấy TS đông thế mình cũng hơi khớp (nó không giống lúc bạn đi TSMT tí nào đâu). Lấy hết bình tĩnh, giật niêm phong cửa phòng, bật đèn quạt, bắt đầu ĐÁNH SỐ BÁO DANH.
Lúc này GT1 xuất hiện, 1 anh chàng SV năm 2 y chang mình, có nghĩa cả 2 đều lần đầu làm CBCT. 2 đứa cũng hơi lóng ngóng 1 tí nhưng tranh thủ làm việc để TS còn được vô nhanh.
Xong xuôi hết GT1 đọc tên TS vào phòng thi, mình thì kiểm tra Giấy báo dự thi (GBDT), CMND, Bằng Tốt nghiệp THPT (Giấy chứng nhận tạm thời) cũng như đối chiếu với ảnh 3x4 trên hồ sơ. Lần đầu run nên trong khi mình kiểm tra thật kĩ thì GT1 cứ đọc thiệt lẹ SBD TS. Sau mình mới quyết định chỉ kiểm tra ảnh còn lại vô trong kiểm tiếp!
7h15 thì TS ai nấy đều ngồi đúng vị trí và trật tự. Số lượng TS vắng khá nhiều, khoảng 8 9 bạn. Mình nghĩ cũng bình thường do thi ĐH hồ sơ (HS) ảo lúc nào chả có. Lúc này thì GT1 lần lượt lấy mấy tài liệu trong bì hồ sơ ra phổ biến cho TS trong lúc mình đi kiểm tra các giấy tờ. Điều ấn tượng đầu tiên : PHÒNG TOÀN NỮ!. Do xếp danh sách theo thứ tự ABC nên cả phòng thi này đều chỉ có 1 tên duy nhất, và các bạn còn trùng luôn họ, chỉ khác nhau chữ lót nên tất cả đều phải phân biệt bằng SBD.
Trước hết, đầu tiên và quan trọng nhất đó chính là THU TIỀN!. Năm nay TS phải đóng thêm cho mỗi bộ HS là 25.000 đồng ngoài 80.000 đã đóng khi nộp HS. Nhiêu khê nhất là đây vì hầu hết TS không mang tiền lẻ, thế là mỗi lúc thu 1 ít. Thu được tiền lẻ của TS này thì đổi tiền chẵn cho TS kia. Chưa xong thì phải vận động TS hùn nhau 2 người đóng 1 lúc rồi về chia nhau sau. Quần quật mãi mới có 75% TS nộp tiền. Số còn lại hẹn ngày mai với 1 câu nhắc nhở đanh thép của thầy Trưởng Giám sát "Mai mà chưa đóng thì không được thi tiếp!".
Tiếp theo cho các TS đăng ký mã chuyên ngành cũng như điều chỉnh sai sót trong GBDT. Hầu như cũng chẳng có sai sót gì nhiều chứ chưa nói đến nghiêm trọng đến mức phải dẫn xuống phòng Hội đồng điều chỉnh. Còn việc đăng ký mã chuyên ngành mới buồn cười. Có 1 số TS muốn chuyển đổi luôn cả mã ngành (chắc do các bạn biết tỷ lệ chọi cao) mà không được nên rất lo lắng. Mà nhắc đến đây lại nhớ có 1 bạn TS nộp những 2 bộ HS, được 2 SBD liền kề nhau. Đến lúc thi thì lựa SBD đăng ký ngành nào tỷ lệ chọi thấp thì ngồi vào. 2 bộ HS để thi 1 trường - số tiền khá lớn đấy.
Cuối cùng là phần hình thức nhất : phổ biến quy chế thi. Phải công nhận quy chế nào cũng dài dằng dặc (có khoảng 4 quy chế cần lưu ý đối với TS : điều 41, điều 25, hướng dẫn làm trắc nghiệm và những vật dụng được phép mang vào phòng thi) khiến GT1 đọc khản cả cổ. Cũng may mình không phải đọc hết ngần ấy thứ mà chỉ nhắc nhở TS những điều quan trọng nhất mà mình nhớ được khi đi tập huấn. Trong khoảng thời gian đó thì thỉnh thoảng có một vài bạn đi trễ lục tục kéo đến điểm danh. Mình không nghĩ trong khi có nhiều bạn đến quá sớm thì lại có nhiều người đến muộn thế này. Tổng lại thì hôm đó có 4 TS vắng mặt.
Tất cả mọi công đoạn kết thúc trong chưa đầy 30'. Ấy thế mà HĐT bắt phải giữ TS tới tận 9h mới được cho về. Hết việc làm, TS ngồi uể oải, có người gục đầu xuống bàn, có người lấy điện thoại ra chơi game, người thì tranh thủ coi lại bài. CBCT cũng không khá khẩm hơn. Chợt nhớ trong balô vẫn còn mấy tấm bản đồ khi mình đi TSMT nên đem ra phát cho các bạn có nhu cầu. Thế là các bạn TS có thêm công việc ngồi xem bản đồ! Thôi thì ai cũng có việc làm cho đỡ chán. Ai cũng ngồi đợi tới giờ để được cho ra về.
Nói thế chưa chưa tới 9h, vừa nghe thông báo các bạn TS nhốn nhào mừng rỡ, CBCT cũng thở phào cùng nhau giải tán. CBCT tập trung lại xuống phòng Hội đồng, nộp lại bì hồ sơ cũng như các giấy ký tên xác nhận của TS và danh sách TS vắng. Mấy cái biên bản này cả 2 GT cùng nhau ký tên hết. Cũng có nhiều bạn sơ suất không cho TS đăng ký hay ký tên. Thế là lại 1 phen nháo nhào và nhắc nhở đi lại của các thầy cô. Sơ sơ cũng tới 10h CBCT mới được rời khỏi phòng Hội đồng. Coi như xong buổi đầu tiên!
Xong phần 1, mời các bạn đón xem phần tiếp theo nhé :)